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条码扫描仪:扫描要有“序”

http://www.gzxc.cn  2016/9/26 8:42:03

 

 随着经济的快速发展,信息化程度的不断深入,各行业都需要将大量的纸质文件扫描为电子文档,以方便查看管理和保存,而扫描仪的作用也日益的凸显。现在市面上的扫描仪种类很多,如何选择一款适合自己的扫描仪对于了办公一族来说变得十分重要。

 

        我们都知道,档案馆是存放重要信息和有历史或存储价值信息的聚集场所,因此,在扫描相关档案的时候,信息的完整性和精确性就变得非常的重要,由于传统的扫描仪多采用的是单CCD扫描头,不能进行双面扫描,速度有一定的局限。

 

        档案馆文件扫描除了对高品质、高效率的需求外,信息管理也非常重要。由于资料扫描量巨大,传统方案在扫描后需要人工进行管理,所以经常会出现信息错乱的现象,需要花费大量的时间在整个档案库中寻找遗漏的信息,费时费力,如何才能在扫描的同时,让每个档案都拥有一个属于自己的文档,实现快速编辑、管理这些文件。

 

        高速文档扫描仪不仅可以实现高精准度的扫描,而且还可以一次性扫描薄厚、大小不同的各类文档,如此高的兼容性是在竞品中少有的,双面扫描提升了用户的办公效率,超清晰的扫描效果更是提升了档案信息的准确性和完整性。 

 

        高速文档扫描仪内置DocumentCapturePro软件,该软件会对电子扫描件进行自动编辑管理。当扫描件倒置或倾斜时,可以自动进行纠偏和旋转,当大批量文件扫描时,可以通过识别条码对文件进行自动分类,并且可以一次性扫描出两个具有不同分辨率、不同存储格式的文件,对后期编辑整理、查找信息提供了便利的条件,大大提高了工作效率。不仅如此,重张检测功能可有效减少档案信息遗漏,有助于提升信息的完整性,把自动归档后的文件进行加密,可有效的防止信息的泄漏,不仅方便而且放心。 

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